1. Az adatkezelő adatai

Adatkezelő: NEXT Profit Kft.

Székhely: 7634 Pécs, Új fasor 40. tt. 5. a.

Cégjegyzékszám: 02-09-088911

Adószám: 32779770-1-02

E-mail: info@nextprofit.hu

Telefon: +36 70 772 2336

Weboldal: https://nextprofit.hu

2. Az adatkezelés célja

A NEXT Profit Kft. a nextprofit.hu weboldalon és kapcsolódó rendszereiben az alábbi célokra kezel adatokat:

• kapcsolatfelvétel, ügyfélkommunikáció és ajánlatkérés kezelése,
• könyvelési, bérszámfejtési és pénzügyi adminisztrációs szolgáltatások teljesítése,
• pályázatfigyelés, pályázatírás, projektmenedzsment és elszámolás,
• oktatási és vizsgarendszer működtetése, vizsgázói adatok és eredmények kezelése,
• jogszabályi kötelezettségek teljesítése és számlázás.

3. A kezelt adatok köre

3.1 Könyvelési és pénzügyi szolgáltatások NEXT Ledger

• cégadatok: név, székhely, adószám, cégjegyzékszám, képviselő,
• pénzügyi adatok: bankszámlaszám, számlák, számlakivonatok, közlemények, bizonylatok,
• bérszámfejtési adatok, járulékok, NAV-adatszolgáltatás.

3.2 Pályázatírás és tanácsadás NEXT Grants

• cég- és projektadatok, pénzügyi kimutatások, pályázati dokumentáció, támogatási szerződések és mellékletek,
• kapcsolattartók neve, e-mail címe, telefonszáma.

3.3 Oktatás és vizsgarendszer

• vizsgázók neve, e-mail címe, telefonszáma,
• vizsgaeredmények, teljesítési adatok, értékelések,
• technikai adatok: IP-cím, időbélyeg, belépési azonosító.

3.4 Weboldal-technikai adatok

• IP-cím, böngésző és eszköz információk, cookie-azonosítók,
• naplófájlok a rendszer biztonságos működtetéséhez.

3.5 A bankkártyás fizetést a Barion biztosítja.

• Az online bankkártyás és egyéb fizetési módok a Barion rendszerén keresztül valósulnak meg. A bankkártya, illetve egyéb fizetéssel kapcsolatos adatok a kereskedőhöz nem jutnak el. A szolgáltatást nyújtó Barion Payment Zrt. a Magyar Nemzeti Bank felügyelete alatt álló intézmény, engedélyének száma: H-EN-I-1064/2013.

4. Az adatkezelés jogalapja

• GDPR 6. cikk (1) b) – szerződés teljesítése (könyvelés, pályázatírás, oktatási szolgáltatás),
• GDPR 6. cikk (1) c) – jogi kötelezettség (számviteli/bizonylati megőrzés),
• GDPR 6. cikk (1) a) – hozzájárulás (űrlapok, hírlevél, jelentkezés).

5. Az adatok tárolásának módja és helye

Az adatok biztonságos, jelszóval védett környezetben kerülnek tárolásra a Szolgáltató szerverein és – a tárhely biztosításához – a Nethely Kft. infrastruktúráján.

A hozzáférés kizárólag jogosult munkatársak számára engedélyezett, naplózott módon.

6. Megőrzési idők

• Könyvelési és pénzügyi iratok: 8 év a számviteli törvény szerint.
• Pályázati dokumentáció: a támogatási szerződésben előírt idő, de legalább 5 év.
• Oktatási/vizsgázói adatok: 2 év a vizsga lezárásától.
• Kapcsolattartási adatok: 1 év vagy az érintett törlési kérelméig.

7. Az érintettek jogai

• tájékoztatáshoz és hozzáféréshez való jog,
• helyesbítés, törlés („elfeledtetés”), korlátozás,
• tiltakozás,
• panasz benyújtása a felügyeleti hatósághoz.

Felügyeleti hatóság: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH) – 1055 Budapest, Falk Miksa u. 9–11. | Postacím: 1363 Budapest, Pf. 9. | Tel.: +36 1 391 1400 | E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu | Web: www.naih.hu

8. Adatbiztonság

A NEXT Profit Kft. technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz az adatok védelmére (hozzáférés-kezelés, jelszabályok, naplózás, rendszeres mentés, vírusvédelem).

Adatok harmadik fél számára nem kerülnek átadásra kivéve jogszabályi kötelezettség vagy szerződés teljesítéséhez szükséges adatfeldolgozás esetén.

9. Sütik (cookies)

A weboldal működéséhez szükséges és anonim statisztikai sütiket használ. A sütik a böngésző beállításaiban letilthatók/törölhetők.

10. Adattovábbítás és adatfeldolgozók

Tárhelyszolgáltató (adatfeldolgozó): Nethely Kft. – 1115 Budapest, Halmi utca 29.; Fióktelep: 6724 Szeged, Teréz utca 34.; www.nethely.hu

Jogszabályi kötelezettség esetén adat továbbítható hatóságok (pl. NAV) részére.

11. Nemzetközi adattovábbítás

A Szolgáltató nem végez az EU/EGT területén kívülre irányuló adattovábbítást.

12. Automatizált döntéshozatal

Automatizált döntéshozatalra vagy profilalkotásra nem kerül sor.

13. Záró rendelkezések

Jelen Adatvédelmi nyilatkozat közzététellel lép hatályba, és a Szolgáltató fenntartja a jogot a módosítására. A módosításokat a weboldalon tesszük közzé.